Уничтожение бухгалтерских документов
Мы не только вывезем и уничтожим документы, но и заплатим Вам!
Компания «ТД ВТОРТРЕЙД» предоставляет комплексную услугу по уничтожению бумажных отходов, в том числе различных бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения. Работаем с юридическими организациями и физическими лицами на территории Москвы и Московской области.
Профессионально, недорого и быстро проведем уничтожение бухгалтерских документов и утилизацию других архивных бумаг. Соблюдаем конфиденциальность, гарантируем что информация из секретных документов к третьим лицам не попадет.
Особенности ликвидации бухгалтерских документов
Различные накладные, мемориальные ордера, счета и фактуры, ведомости по начислению зарплаты, акты приема-передачи, формы налогового отчета и иные финансовые документы – неотъемлемая часть документации отдела бухгалтерского учета любой фирмы. У таких документов есть определенный срок хранения, по истечении которого их можно утилизировать.
Но большинство бумаг являются носителями конфиденциальной информации, попадание которой в чужие руки недопустимо. Поэтому уничтожение архива бухгалтерских документов должно происходить в строгом соответствии действующих нормативно-правовых актов действующего законодательства. Требования и правила ликвидации регламентирует Федеральный закон № 129 и Налоговый кодекс Российской Федерации.
Чтобы исключить в дальнейшем передачу сведений сторонним лицам уничтожать документы необходимо физически, исключая возможность их восстановления. Любые нарушения закона приводят к наложению штрафов и административной ответственности руководителя, архивариуса и других сотрудников предприятия.
Порядок и способы уничтожения
Для любых документов, в том числе кадровых, распорядительных и других, входящих в документооборот бухгалтера, существует единый порядок их ликвидации. Прежде чем осуществлять уничтожение документов бухгалтерского учета, необходимо:
- провести экспертизу ценности. Нужно проверить, действительно ли срок годности отобранных для утилизации документов истек и документальной ценности они не представляют, а также составить их перечень;
- составить акт с участием экспертной комиссией. Состав комиссии утверждается руководителем и может включать главбуха и других представителей управленческой структуры. Каждый из экспертов обязан подписать акт;
- ликвидировать старый архив.
Уничтожать документы можно разными методами, например, посредством шредирования, когда с помощью шредера производится измельчение бумаги. Второй метод – кипование, в ходе которого под высоким давлением бумага прессуется в массивные пакеты. Применяют также способ сжигания или варки в химических растворах.
Утилизация бухгалтерских документов любым из способов требует правильного подхода и наличия современного оборудования, и выполнять его нужно при постоянном присутствии всех членов экспертной комиссии. Самостоятельно организовать и провести все действия достаточно хлопотно. Намного проще и удобнее воспользоваться помощью специализированных компаний.
Услуги уничтожения финансовых документов
Утилизация бухгалтерских документов с истекшим сроком годности – одна из услуг, оказываемых компанией «ТД ВТОРТРЕЙД». Уничтожаем документы с помощью современного промышленного оборудования. При желании заказчика в течение процедуры ликвидации может присутствовать представитель фирмы. Сами вывозим макулатуру с объекта заказчика, принимаем и перерабатываем бумаги в любом объеме. Работаем по договору, предоставляем акт об уничтожении и сопутствующие документы.
Обратившись к нам, вы получаете возможность избавиться от ненужных старых документов, и получить доход при сдаче макулатуры. Мы не просто уничтожим бумагу, но заплатим вам за предоставленное вторсырье.